Stellvertretung

Erste Schritte für Kontaktpersonen: Kalender verbinden, Rufname prüfen, Teamkasse verstehen und Termin-Kacheln richtig lesen.

Dashboard — Stellvertretung

Spiel11206

Heimspiel FC Eimsbüttel

MORGEN · 14:00

Mia

Erste Schritte

📅

Kalender abonnieren

Teamtermine in Google/Apple Kalender einbinden

✏️

Rufname prüfen

Name des Kindes im Profil kontrollieren

💰

Teamkasse verstehen

Eigene Beitrags-Monate und Saldo einsehen

🔔

Push-Benachrichtigungen

Terminerinnerungen aufs Smartphone

Willkommen bei der Anleitung für Stellvertreter:innen (kurz: STv). Du bist in Sidelinq als Kontaktperson für eine andere Spieler:in eingetragen — zum Beispiel als Elternteil eines Kindes oder als Partner:in einer erwachsenen Spieler:in.


Beitritt ohne zugeordnete Spieler:in

Manchmal trittst du per Mannschaftscode bei, bevor die Leitung dich mit einem Kind verknüpft (Kind nicht in der Liste, oder die Spieler:in hat schon ein eigenes Login).

Dann gilt vorerst:

  • Du bist Stellvertreter:in, nicht Spieler:in.
  • Im Kalender und Dashboard siehst du nur Termine, die die ganze Mannschaft betreffen. Termine mit Teilliste (nur ein Teil des Kaders) bleiben unsichtbar.
  • Es gibt keine Zu-/Absage-Buttons, solange kein Kind zugeordnet ist.
  • Ausnahme: ein Event, zu dem du selbst eingeladen bist (z. B. Elternabend) — dann darfst du für dich rückmelden.

Sobald die Leitung dich im Spielerprofil zuordnet, gelten die normalen Regeln darunter (Termine des Kindes und RSVP für die Spieler:in).


Konto für ein Kind unter 13 Jahren {#kinderkonto}

Ein Kind unter 13 kann sich nicht selbst registrieren. Du schaltest das Login frei, wenn du schon als Stellvertretung für dieses Kind eingetragen bist.

  1. Öffne Team und das Profil des Kindes.
  2. Im Bereich Konto unter 13 die E-Mail des Kindes eintragen. Nur ansehen ist schon ausgewählt. Wenn das Kind selbst zu- und absagen soll, wählst du Selbst rückmelden. Dann Konto freischalten.
  3. Das Kind bekommt nur den Link, um ein Passwort zu setzen.
  4. Nur ansehen: das Kind sieht Termine, Termin-Details und den Kader wie sonst. Die Daumen-Buttons sind sichtbar, aber nicht drückbar. Geburtsdatum und Handynummer kann das Kind nicht ändern. Die Zu- und Absage bleibt bei dir. Selbst rückmelden: das Kind darf zusätzlich für sich zu- und absagen.
  5. Dieselbe Wahl kannst du später am freigeschalteten Konto ändern, ohne ein neues Login. Ab 13 Jahren entfällt die Sperre.
  6. Freigabe entziehen sperrt die Anmeldung. Das Konto und das Profil in der Mannschaft bleiben. Wieder freigeben nutzt dasselbe Konto. Auch dort ist Nur ansehen schon ausgewählt.

Solange das Kind selbst schreiben darf und noch nicht 16 ist, bekommst du zu jeder eigenen Änderung eine Mitteilung in der Glocke und als Push auf dem Handy. Bei Terminen stehen Art, Name, Datum, Uhrzeit und Ort dabei, bei einer Absage auch der Grund. Eine E-Mail kommt nur, wenn du unter Einstellungen → Benachrichtigungen mindestens eine E-Mail-Benachrichtigung eingeschaltet hast. Das gilt für Rückmeldung, Profil, Profilbild, Passwort, E-Mail, Termin-Fragen, Dienste und Mitfahrt. Im Lesemodus bleibt das aus. Ab dem 16. Geburtstag kommen diese Hinweise nicht mehr. Ohne Geburtsdatum auch nicht.

Ohne Geburtsdatum geht die Freischaltung nicht. Die E-Mail darf nicht deine eigene sein.


Den Sidelinq-Kalender in deinen Smartphone-Kalender übernehmen

BeispielGoogle Kalender im Browser — Abo per URL
G
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Meine Kalender
max@beispiel.de
Erinnerungen
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FC Blaustein
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Neuen Kalender erstellen
Kalender abonnieren
Per URLSchritt 2
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Schritt 1: Klick auf das + neben "Weitere Kalender" (blau markiert). Schritt 2: Im Menü "Per URL" wählen — dann die Abo-URL aus Sidelinq einfügen.

  1. Öffne Kalender in der Seitenleiste.
  2. Klicke oben rechts auf „Abonnieren".
  3. Kopiere die persönliche Abo-URL oder nutze „Mit Google verbinden" (Pro, empfohlen für Google-Nutzer:innen).

Details: siehe Handbuch Kalender (Abo-URL, iPhone, Outlook).


Rufname des Spielers prüfen und ändern {#rufname}

  1. Gehe in der Seitenleiste auf Team.
  2. Finde die Zeile der verknüpften Spieler:in und klicke auf Profil bearbeiten.
  3. Feld „Rufname" anpassen und Speichern.

Eigenen Rufnamen: Profil unten in der Seitenleiste → Formular bearbeiten.


Was gibt es in der Teamkasse zu sehen?

Als Stellvertretung siehst du den Kassenbereich der verknüpften Spieler:in und ggf. Zahlungsdaten — keine volle Teamübersicht aller Mitglieder und keine Buchungs-Werkzeuge.

Bei offenen Monatsbeiträgen oder Strafen kommt die Zahlungserinnerung auch bei dir an (In-App / Push, E-Mail nur wenn du sie für Kasse eingeschaltet hast) — nicht nur auf dem Konto des Kindes.


Termin-Kachel im Dashboard {#terminkachel}

BeispielDashboard-Kachel als Stellvertretung

👥 Als Stellvertretung siehst du zwei Reihen: deine eigene Rückmeldung (Thomas) und die des Kindes (Mia). Du gibst die Rückmeldung für Mia im Namen von Mia.

🟡 Gelber Rahmen = Mia hat noch nicht geantwortet. Sobald du für sie zu- oder absagst, verschwindet das Leuchten.

Typ-Badge

  • Training, Spiel (nicht „Punktspiel"), Turnier, Event

Liegt der Termin HEUTE oder MORGEN, steht das Wort fett statt des Datums. Die Uhrzeit dahinter bleibt normal.

Rückmeldungs-Kreise (Team-Übersicht)

FarbeBedeutung
GrünZusagen
RotAbsagen
GelbUnentschlossen
BlauNoch keine Antwort
ViolettNicht nominiert (zusätzlich möglich)

Buttons

Zusagen, Absagen, Unentschlossen (Fragezeichen-Icon) — ggf. zwei Reihen (du + Schutzbefohlene:r).

Gelber Rahmen = Handlungsbedarf (noch nicht geantwortet).

Violetter Rahmen + Banner Diesmal nicht im Kader = für diesen Termin nicht nominiert (kein Zu-/Absage-Button). Bei mehreren Kindern steht der Name dabei. Nicht spielberechtigt ist ein eigenes Badge, nicht dieser Hinweis.


Abstimmung (z. B. Platzaufbau)

Am Termin kann die Teamleitung eine Abstimmung anlegen, die nicht dieselbe Zu-/Absage wie die Teilnahme ist.

Als Stellvertretung — und als Stab nur für eigene Schutzbefohlene — tippst du eine Option an. Bei mehreren Personen erscheint eine kurze Auswahl mit Namen, für wen die Antwort gilt — danach Bestätigen. Vorausgewählt bist nur du selbst, solange noch keine Stimme für diese Option vorliegt; sobald du z. B. für dich und die Spieler:in abgestimmt hast, sind beim erneuten Antippen beide angehakt. Bestätigen übernimmt genau die Haken — auch ohne Haken, dann wird die Stimme für diese Option zurückgezogen. Dasselbe gilt auf der Dashboard-Terminkachel.

Die Abstimmung siehst du auch kompakt auf der Dashboard-Terminkachel. Hat das Kind abgesagt oder ist nicht nominiert, kannst du als Stv. ohne Stab-Rolle trotzdem noch für dich selbst abstimmen (z. B. Aufbau). Das Kind selbst ist dann nicht mehr wählbar. Bist du zusätzlich Stab (Trainer:in, Betreuer:in, Admin), zählt deine eigene Rückmeldung: ohne eigene Absage darfst du weiter für dich abstimmen; nach eigener Absage siehst du die Umfrage weiter, kannst aber nicht mehr tippen. Nach einer späteren Zusage (Rückmeldefrist noch offen) kannst du wieder abstimmen. Eine Benachrichtigung zur Abstimmung geht bei Absage/Nicht-Nominierung ebenfalls nicht raus.

Die Teilnahme-Zusage der Spieler:in bleibt davon getrennt. Die Abstimmung kannst du auch nach Ablauf der Rückmeldefrist noch abgeben (solange der Termin nicht abgesagt ist). Ist eine Abstimmung als Pflicht bei Zusage markiert, muss die Antwort der Spieler:in stehen, bevor die Zusage gespeichert wird.

Unten an der Abstimmung ist der Link „Stimmen ansehen" — dort stehen die Namen, wer wie geantwortet hat. Der Stab sieht zusätzlich oben rechts im Abstimmungs-Block das Verlaufssymbol und damit, wer wann für wen abgestimmt hat.


Einen zweiten Stellvertreter einrichten {#weiterer-stellvertreter}

BeispielWeiteren Stellvertreter per Link einladen

Stellvertreter

Personen, die dieses Profil verwalten dürfen (z. B. Zu-/Absagen, Notfallkontakt). Nur für bereits angelegte Teammitglieder – neue Personen bitte per Einladungslink unten.

Noch keine Stellvertreter zugeordnet.

Stellvertretung per Link einladen

Neue Personen erhalten einen Registrierungslink (48 h gültig). Wer schon ein Konto hat, öffnet denselben Link eingeloggt und wird automatisch dem Team und der Spieler:in zugeordnet.

Für deine Schutzbefohlenen:

Stellvertretung für Mia Wagner

Stellvertretung für Leon Wagner

🔗 Im eigenen Profil stehen Stellvertreter und der Einladungslink in einem Kasten. Als Stellvertretung siehst du keinen Dropdown — nur den Link. Schicke ihn an die neue Kontaktperson (48 h gültig).

👤 Trainer:innen, Betreuer:innen und Team-Admins können zusätzlich Personen per Dropdown direkt aus dem Team zuweisen.

  1. Team → Profil der Spieler:in öffnen.
  2. Im eigenen Profil steht der Kasten „Stellvertreter" (darunter „Stellvertretung per Link einladen") unter Sicherheit. Im Profil der Spieler:in liegt der Link ebenfalls unter der Liste.
  3. Link an die neue Kontaktperson senden — fertige Messenger-Vorlage mit Registrierungsschritten, Store-Links, Benachrichtigungen und Kalender-Abo. Unter Vorlage bearbeiten kannst du Absender und Text mit Platzhaltern speichern.

Als Stv. kannst du keine Person aus dem Team-Dropdown hinzufügen — nur Link-Einladung. Trainer:innen, Betreuer:innen und Team-Admins können zusätzlich aus dem Dropdown zuweisen.

Hat die neue Kontaktperson schon ein Sidelinq-Konto (z. B. schon STV in einer anderen Mannschaft): Sie öffnet den Link und wählt „Ich habe schon ein Sidelinq-Konto“ / Login — kein zweites Konto. Ist sie schon eingeloggt, bestätigt sie kurz Übernehmen (Konto, Kind, Team). Erst danach hängt Sidelinq das neue Team und die Kind-Verknüpfung an dasselbe Login.


Häufige Fragen

Die häufigsten Fragen — zum Auf- und Zuklappen. Der ausführliche Text steht oben in den Kapiteln.

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